Operaciones, administración y back-office
Equipos donde personal cualificado pierde horas semanales en re-tecleo, cotejo manual y traspaso de información entre correo, PDFs, hojas de cálculo y sistemas de gestión.
AUTOMATIZACIÓN HORIZONTAL DE PROCESOS
Estudio de viabilidad de automatización — un proceso, prueba técnica y dictamen
Empieza por un Diagnóstico de 90 minutos (390 € + IVA). Si el proceso lo merece, sigue un Estudio de viabilidad de 5 días (1.500 € + IVA) con prueba técnica y dictamen: automatizar, corregir primero o descartar. No incluye conexión al ERP ni puesta en marcha.
RECURSO TÉCNICO PREVIO
Mapa de fricción de un proceso en 15 minutos
Si quieres mapear internamente las fuentes de datos, el coste laboral actual estimado en horas de personal y los puntos de fallo antes de reservar el Diagnóstico o una llamada, descarga esta guía técnica práctica.
Mapa de fricción de un proceso en 15 minutos (PDF)
Identifica en 15 minutos el cuello de botella, el coste laboral actual estimado y los datos necesarios antes de plantear una automatización.
PERFIL Y CONTEXTO
Para quién es y qué problemas resuelve
También en empresas industriales
Procesos administrativos y documentales en industria, ingenierías, distribución y servicios: cualquier empresa con fricción en traspasos, validaciones y cotejo de datos.
Ingeniería directa, sin capas comerciales
Un ingeniero principal evalúa el flujo, diseña la integración y construye la prueba sobre datos reales en entorno controlado, sin comerciales ni intermediarios.
EJEMPLOS DE PROCESOS CANDIDATOS
Procesos candidatos típicos
Procesos donde la captura y cotejo de datos genera retrasos, errores de transcripción o dependencia crítica de personas clave (no aplica a PLC, SCADA, robótica ni control de maquinaria de planta):
Documento a sistema
Extracción y carga estructurada de datos procedentes de pedidos, albaranes, facturas, presupuestos o partes técnicos hacia el ERP o CRM.
Cotejo, conciliación y validación
Cruce automático entre órdenes de compra, albaranes de entrega y facturas para detectar discrepancias de precios, cantidades o referencias.
Cómo se coteja esto de verdad: tolerancia, excepciones y cuándo no automatizarlo
Búsqueda y consulta documental
Localización rápida y fiable de normativas, fichas técnicas, contratos o históricos dispersos en carpetas compartidas y correos.
PRUEBA DE TRABAJO
Cinco herramientas de back-office, con tests y datos sintéticos
Basadas en encargos reales y publicadas con datos inventados, con 144 tests automáticos (código no publicado; método y resultados abiertos) y una salida de ejemplo en Excel que puedes abrir. No son casos de cliente: muestran cómo trabajo. No prometen un ahorro concreto; enseñan cómo resuelvo los casos difíciles (el tramo de factura que cruza el mes, la migración que no concilia, la franja sin cobertura).
Demo con datos sintéticos
Facturación por horas y nómina en un solo Excel
Problema: Las horas y los gastos de cada día se pasaban a mano a la factura, a la nómina y a la hoja que firma el cliente, en tres sitios distintos.
Evidencia: Un solo libro: registras el día una vez y salen la factura (6.650,93), la nómina (2.684,05, con 151,55 de gastos reembolsados a un técnico) y la hoja diaria. 22 tests recalculan el libro con otro motor y comparan cada cifra con un cálculo independiente.
Decisión: Te deja ver con tus propios datos si merece automatizar el proceso o basta con ordenar el Excel que ya tienes.
Otras herramientas publicadas:
Herramienta de ejemplo
Facturación por horas y nómina
Las horas y cargos diarios generan la factura, la nómina y la hoja diaria para el cliente. 22 tests.
Ver en GitHub Herramienta de ejemploMigración y conciliación con Xero
Migración validada desde un ERP antiguo y panel que concilia Xero contra el libro de reservas. 24 tests.
Ver en GitHub Herramienta de ejemploCuadrante de turnos
Dimensionado por franjas y cuadrante semanal con comprobación de cobertura, en Excel editable. 25 tests.
Ver en GitHubALCANCE Y FORMATO
Dos pasos con precio cerrado: Diagnóstico (390 € + IVA) y Estudio de viabilidad (1.500 € + IVA)
Primero, el Diagnóstico: 90 minutos contigo sobre el proceso y, en 2 días laborables, una nota escrita con los 3 puntos donde más se atasca y si merece un Estudio. Después, si procede, el Estudio de viabilidad: prueba técnica sobre casos reales y dictamen. Ninguno de los dos incluye conexión al ERP ni puesta en marcha.
Diagnóstico de 90 minutos — paso 1
390 € + IVA · pago al reservar · nota escrita en 2 días laborables
- 90 minutos en vídeo sobre un proceso concreto, con los datos reales del flujo.
- Nota escrita: los 3 puntos donde más se atasca, qué se puede corregir ya sin comprar nada y si merece un Estudio.
- Si a los 30 minutos decides que no te sirve, paramos y te devuelvo el importe íntegro.
Estudio de viabilidad — paso 2: un proceso, prueba técnica y dictamen
1.500 € + IVA · 50% al empezar y 50% a la entrega · 5 días laborables · si contratas en los 30 días siguientes al Diagnóstico, se descuentan sus 390 € del primer pago
- Análisis de un proceso delimitado (fuentes de datos, reglas y excepciones).
- Prueba técnica funcional sobre una muestra controlada de casos reales (prueba local reproducible).
- Dictamen de viabilidad de automatización: dictamen razonado (automatizar, corregir primero o descartar) con tasa de precisión observada, matriz de excepciones y límites de explotación.
DISCIPLINA Y LÍMITES
Lo que incluye y lo que queda fuera de alcance
Lo que sí incluye
Un solo proceso operativo o administrativo acotado, extracción y cotejo sobre muestra controlada, prueba técnica local reproducible, reporte técnico de excepciones y recomendación clara de arquitectura.
Lo que queda fuera de alcance
No incluye conexión al ERP ni puesta en marcha en producción, integración con múltiples ERPs simultáneos, soporte 24/7 ni SLA operativo completo.
Decisión honesta tras el estudio
Si la muestra demuestra que el proceso requiere software determinista tradicional en vez de IA, o que la calidad del dato de origen es insuficiente, se dictamina con la misma claridad en el dictamen.
CONTINUIDAD CONDICIONADA
Rutas posteriores tras la prueba técnica
Solo si la prueba técnica en muestra controlada valida viabilidad técnica y operativa, se plantean fases posteriores según la naturaleza del flujo:
Despliegue e integración en producción
Paso a producción monitorizado con control de excepciones y software determinista para fiabilidad verificable.
Entorno privado o local
Para flujos con datos altamente confidenciales o requisitos estrictos de privacidad: consulta mi arquitectura de IA en infraestructura privada.
Hardening de seguridad
Auditoría de perímetros, control de accesos, protección de credenciales y securización de integraciones operativas.
EVALUAR UN PROCESO
Describir el proceso a evaluar
Cuéntame el proceso y te contesto por escrito en 2 días laborables si encaja el Diagnóstico, el Estudio de viabilidad o ninguno de los dos. Sin coste.
Resumen ejecutivo en 1 página (PDF)
En resumen
- Para quién
- Operaciones, administración y back-office con procesos manuales, re-tecleo y cotejo
- Qué recibes
- Prueba técnica sobre muestra controlada y dictamen: automatizar, corregir primero o descartar
- En cuánto tiempo
- Diagnóstico de 90 minutos · Estudio de 5 días laborables
- Cuánto cuesta
- 390 € + IVA · 1.500 € + IVA