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¿Cuánto os cuesta al año volver a teclear un documento?

Elige un traspaso —un albarán, un parte, un pedido que alguien vuelve a teclear en el ERP—, ponle cuatro números y responde a tres preguntas. Al terminar tienes su coste anual en euros y sabes si conviene automatizarlo, arreglarlo antes o no tocarlo.

Lo que escribas no sale de tu navegador. Solo me llega si tú decides enviármelo al final.

1Elige el traspaso
No elijas el que más te molesta. Elige uno que cumpla las tres:
  • se repite varias veces por semana, siempre parecido;
  • pasa por más de una persona o más de una herramienta;
  • si se para un día, hay horas extra o se retrasa una entrega o una factura.
2Ponle número
Quien envía + quien recibe + quien comprueba.
Y hay que rehacerlo.
Cada vez que sale mal.
Coste/hora = bruto × 1,31 ÷ 1.700.
Si lo rellenas, manda sobre el salario.

Coste/hora usado: —

3Las tres preguntas que deciden

«No lo sé» es una respuesta legítima y te dice dónde mirar.

1. ¿El dato de entrada llega siempre en el mismo formato?

2. ¿Cuántos casos son excepciones que alguien resuelve con criterio propio?

3. ¿Quién dice que esto ya está bien?

—al año, lo que pagas por no hacerlo
—horas al año
—de una persona a jornada completa

Responde a las tres preguntas

El coste ya está calculado; el veredicto depende también de las preguntas.

    Lo que esto no te dice: si la solución que tienes en mente funciona con tus datos concretos, si tu ERP tiene una API utilizable o si esos PDF aguantan una extracción fiable. Eso solo se sabe probándolo en pequeño.

    Mándamelo aunque esté incompleto: los huecos suelen ser el diagnóstico. Te contesto en 2 días laborables.

    Cómo se calcula

    Horas de rutina = (A × B × 46) ÷ 60. Horas de rehacer = (C × D × 46) ÷ 60. Coste anual = la suma de las dos por tu coste-empresa por hora. Si no lo tienes a mano: salario bruto anual × 1,31 ÷ 1.700. El 1,31 es lo que la empresa paga encima del bruto (30,65 % de cotizaciones según la Orden PJC/297/2026, sin accidentes de trabajo); las 1.700 h salen de la jornada media de convenio descontando absentismo, y las 46 semanas son 52 menos vacaciones y festivos. Los supuestos son conservadores a propósito (1.700 h en lugar de las 1.739 de convenio y sin el tipo de accidentes de trabajo): si con estos números ya te sale caro, te sale caro de verdad. Las horas de cada tramo se redondean al entero más cercano, como en el PDF.

    Con los valores de ejemplo (40 pedidos a la semana, 7 minutos entre todos, 5 fallos de 15 minutos y 28.000 € brutos) salen 273 horas y 5.891 € al año (el PDF lo redondea a 5.900 €): el 16 % de una persona a jornada completa, solo en esa costura.

    Qué hacer con cada respuesta

    • Tres síes: hay caso. El coste anual es lo que estás pagando por no hacerlo.
    • Falla la 1: arregla primero la entrada. Automatizar encima de un dato sucio sale más caro que el proceso manual.
    • Falla la 2: no automatices el proceso entero. Separa la parte mecánica y deja el resto a quien sabe.
    • Falla la 3: asigna esa persona antes de gastar un euro. Es lo más barato del proyecto y lo que decide si se sostiene.

    Y después

    Si sale que hay caso, el siguiente paso es el Diagnóstico: 90 minutos sobre una muestra real de ese traspaso e informe en 2 días laborables tras la sesión con el veredicto, el bloqueo principal y el siguiente paso. Si durante los primeros 30 minutos decides parar, te devuelvo el importe íntegro, IVA incluido. El método completo está en el Método Traspaso Verificable.