Operaciones, Administración y Back-Office
Equipos donde personal cualificado pierde horas semanales en re-tecleo, cotejo manual y traspaso de información entre correo, PDFs, hojas de cálculo y sistemas de gestión.
AUTOMATIZACIÓN HORIZONTAL DE PROCESOS
Estudio de viabilidad de automatización — un proceso, prueba técnica y dictamen
Antes de implantar, ofrezco una evaluación de un proceso: cinco días, 1.500 € + IVA. Recibirá una prueba local y un dictamen: automatizar, corregir primero o descartar. No incluye conexión al ERP ni puesta en marcha.
PERFIL Y CONTEXTO
Para quién es y qué problemas resuelve
Empezamos por industria, sin limitarnos a ella
Acceso inicial en empresas industriales, ingenierías y servicios técnicos, abierto a cualquier organización con la misma fricción en traspasos, validaciones y cotejo de datos.
Ingeniería directa, sin capas comerciales
Un ingeniero principal evalúa el flujo, diseña la integración y construye la prueba sobre datos reales en entorno controlado, sin comerciales ni intermediarios.
EJEMPLOS DE PROCESOS CANDIDATOS
Procesos candidatos típicos
Procesos donde la captura y cotejo de datos genera retrasos, errores de transcripción o dependencia crítica de personas clave (no aplica a PLC, SCADA, robótica ni control de maquinaria de planta):
Documento a sistema
Extracción y carga estructurada de datos procedentes de pedidos, albaranes, facturas, presupuestos o partes técnicos hacia el ERP o CRM.
Cotejo, conciliación y validación
Cruce automático entre órdenes de compra, albaranes de entrega y facturas para detectar discrepancias de precios, cantidades o referencias.
Búsqueda y consulta documental
Localización rápida y fiable de normativas, fichas técnicas, contratos o históricos dispersos en carpetas compartidas y correos.
RECURSO TÉCNICO PREVIO
Mapa de fricción de un proceso en 15 minutos
Si quieres mapear internamente las fuentes de datos, el coste laboral actual estimado en horas de personal y los puntos de fallo antes de contratar el estudio o iniciar una llamada, descarga esta guía técnica práctica.
Mapa de fricción de un proceso en 15 minutos (PDF)
Identifica en 15 minutos el cuello de botella, el coste laboral actual estimado y los datos necesarios antes de plantear una automatización.
Pídemelo por correo.
Pedir el Mapa por correoALCANCE Y FORMATO
Estudio de viabilidad de automatización: 1.500 € + IVA
Antes de implantar, ofrezco una evaluación de un proceso: cinco días, 1.500 € + IVA. Recibirá una prueba local y un dictamen: automatizar, corregir primero o descartar. No incluye conexión al ERP ni puesta en marcha.
Estudio de viabilidad de automatización — un proceso, prueba técnica y dictamen
1.500 € + IVA · 50% al reservar y 50% a la entrega · 5 días laborables
- Análisis de un proceso delimitado (fuentes de datos, reglas y excepciones).
- Prueba técnica funcional sobre una muestra controlada de casos reales (prueba local reproducible).
- Dictamen de viabilidad de automatización: dictamen razonado (automatizar, corregir primero o descartar) con tasa de precisión observada, matriz de excepciones y límites de explotación.
DISCIPLINA Y LÍMITES
Lo que incluye y lo que queda fuera de alcance
Lo que sí incluye
Un solo proceso operativo o administrativo acotado, extracción y cotejo sobre muestra controlada, prueba técnica local reproducible, reporte técnico de excepciones y recomendación clara de arquitectura.
Lo que queda fuera de alcance
No incluye conexión al ERP ni puesta en marcha en producción, integración con múltiples ERPs simultáneos, soporte 24/7 ni SLA operativo completo.
Decisión honesta tras el estudio
Si la muestra demuestra que el proceso requiere software determinista tradicional en vez de IA, o que la calidad del dato de origen es insuficiente, se dictamina con la misma claridad en el dictamen.
CONTINUIDAD CONDICIONADA
Rutas posteriores tras la prueba técnica
Solo si la prueba técnica en muestra controlada valida viabilidad técnica y operativa, se plantean fases posteriores según la naturaleza del flujo:
Despliegue e integración en producción
Paso a producción monitorizado con control de excepciones y software determinista para fiabilidad verificable.
Entorno privado o local
Para flujos con datos altamente confidenciales o requisitos estrictos de privacidad: consulte nuestra arquitectura de IA en infraestructura privada.
Hardening de seguridad
Auditoría de perímetros, control de accesos, protección de credenciales y securización de integraciones operativas.
EVALUAR UN PROCESO
Describir el proceso a evaluar
Revisión técnica directa por Jose Robles para confirmar si el proceso merece evaluación mediante un estudio de viabilidad de 5 días. Recibirás dictamen técnico por escrito con los siguientes pasos.
ℹ
Revisión técnica directa por correo
Jose revisa cada proceso personalmente por escrito: describes el flujo y recibes un dictamen técnico con los siguientes pasos, acordando el canal adecuado según los requisitos de tu organización.